忘れないための「即行動＆即記録」習慣

仕事において「ひとつ行動したら、次に何をするか」を必ず考えます。誰かから連絡・報告を受けたときやMTGをしたとき、その後の行動は大きく分かれます。

すぐできることはすぐやる。すぐにできないことは、Googleカレンダーの終日欄に「今日やること」として入力。これが私にとっての「後でやる。ただし今日中に」リストであり、忘れないための仕組みです。

やりとりのあと「これをやろう」と決めた瞬間に記録するようにし、期限や実施のタイミングが決まっている場合は、そのまま予定として登録します。出かけた先でも同じで、スマホから即入力し、完了したものは消して整理します。

人と関わりながら進める仕事では、やりとりの流れの中で必ず次の行動が生まれます。それを取りこぼすと遅滞して、止まってしまう可能性がある。

そして、そもそも仕事におけるプロセスのなかで、ひとつのTo Doがそれ単体で完結することはありません。完了するまではつながっている。

だからこそ、常に複数の行動をワンセットで捉え、仕組みに落とし込むことで抜け漏れを防いでいます。平凡な自分だからこそ、こうした仕組み化に支えられて仕事を前に進めているのでした。

Text / 池田園子

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